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图书馆藏书剔除办法
作者: 点击数: 时间:2016-10-30 23:28:14

一、剔除工作中对图书的三种不同处理办法:

剔除可理解为对藏书体系中某些文献的抽离、撤离;其处理方法依据对图书未来利用可能的预测可分为转移、提存、注销剔除三种。

1、转移指图书自一种性质的书库转藏至另一性质相同的书库;如保存本系列书库中教师阅览室的藏书转移至保存本书库;一线服务系列中学生阅览室的藏书转移至基本书库;藏书本身在承担图书馆的某一方面职能上并无质的改变,只是出于方便读者使用的考虑,将利用率较高,内容较新的图书放置于读者最易获得的地方;由此看来,它是某一藏书系列内部所进行的空间调整。

2、提存指从流通书库中撤离出利用率较低或复本较多的、一时并无使用的迫切性与集中性但确有潜在使用价值的图书,藏于提存书库以保证流通书库的书架空间和藏书质量的措施。

3、注销剔除是指将流通书库、提存书库乃至保存本书库中题材陈旧、读者面过于狭窄、出版物不含新的知识、内容过于平庸、外形不合规格或破损严重、入藏复本过多的藏书下架、注销、处理、送出的一系列工作;较接近日常意义上的剔除工作。

二、藏书评价和主要剔除标准的确定:

1、藏书评价即进行剔除前的调查研究,是制定藏书剔除标准的必经阶段,是做好藏书剔除工作的基础。藏书剔除中采用的评价方法包括五个方面:

(1)编集馆藏数量统计、图书使用情况及经费投入情况统计,以便剔除政策的制订;

(2)核对书目,了解藏书质量;

(3)听取读者意见;

(4)直接考察馆藏;

(5)利用现有的有关图书馆藏书评价的标准来衡量。

2、滞架时限是图书馆藏书剔除标准制订的第一依据。所谓"滞架时限",是指一书在初次上架或两次流通之间(包括最后一次流通至今)滞留在书架上未被使用的时间长度,利用这种滞架时限来确定某书是否剔除的方法,就是"滞架时限法"。在手工操作的环境下,图书馆普遍实行书卡制,利用书袋卡上的借阅记录可以比较方便有效地取得流通数据,摸清藏书使用模式,藉以制订出藏书剔除标准;对于采用电子计算机流通管理系统的图书馆,完全可以建立一个能打印出所有流通过的图书的滞架时间的初步清单。

3、藏书剔除标准制订的总的原则是:区分不同服务方式的书库,如开架、半开架、闭架等类型,因为不同书库的服务方式的不同会影响着同一种书的利用程度;逐类进行抽样调查统计,依统计表得出占全部使用的90-95%藏书利用率的时限,依此确定出剔除标准的滞架时限。

三、其他辅助的剔除标准,可根据具体情况实施于藏书剔除过程中:

1、复本过多长期压架的图书。此类书多因政治或教学方面的原因,当时配置了较多的复本,如经典著作的单行本、政治时事读物、指定教学参考书、热门紧俏书等,对一时维护供求平衡起过一定作用;但当大量读者使用期一过,便出现一些藏书复本过多、长期压架的现象。

2、内容陈旧过时的藏书。主要是指随着科学技术的发展和社会的不断变革,文献中所反映的知识内容完全失去时效或已大部分失去时效;诸如内容反映旧技术、旧工艺、旧设备、旧材料等没有价值的工具图书;观点陈旧、资料过时的政治参考读物和一些社会科学图书;内容已有更新的教材或已有新版的旧版书等。

3、残缺破损严重已无法流通的图书。图书馆的流通书库、常用书库一般是复本书库,对于那些在流通过程中虽采用装订、修补等措施加以保护而毕竟还是损毁而妨碍使用的藏书,属正常自然损耗,可以剔除,不一定要求保存品种。

四、各类书库的剔除原则

1、保存本:保存本系列书库的首要任务是保证基本齐全的品种,不储藏复本书,以承担馆际互借和参考阅览的任务;书库布局要比流通书库密集,服务方式亦较保守,如未遇极度的书库危机,一般不进行藏书剔除。

2、流通书库:流通书库是剔除工作实施的主要对象,其图书下架时应根据架位情况和图书利用价值,对下架图书分别采取调拨、提存、注销剔除等方法。

3、提存书库:提存书库具有相对的封闭性,其管理上的特殊性使得对一本书未来使用的预测成为相对较难的工作;因此一般采取主观剔除为主的原则,针对提存书库该品种的复本量、书龄、本学科的具体情况以及同类图书品种的情况综合考虑决定。提存书库的藏书剔除可分为调拨和注销剔除两种处理方法。

五、各类型文献的剔除方法:

1、外文图书

外文图书在采访工作中较之中文图书而言,更多地受到经费活动、知识产权问题等外界条件的制约,更易造成复本不当、品种不宜的现象。但是外文图书本身的潜在使用价值和其本身的经济价值,又要求剔除标准中的滞架时限较中文图书相对宽松一些;同时上架的中文图书和外文图书其平均的第一次使用时限相差甚大;语言障碍大大缩小了外文图书的读者范围,但同时也使得这些读者具有更高的阅读需要。外文图书剔除的通常原则是:原版书一般不抽,同时有原版和影印的保留原版;注意工具书多留复本和多卷书的配套等。

2、中文图书

多数中文图书都具有相当高的利用率,因而中文图书的剔除工作较注重在教学用书方面的再选择,这些教学用书包括习题集、教材、科普读物、教学参考书、实验指导书等;次之为文艺作品的自然损耗。同时一些复本较多的,但适用面较窄的专著也在剔除之列。

3、会议录、文集、科技报告

大多数的会议记录、论文集和科技报告具有很突出的时间性和情报性。因而这类文献的书龄在五年之后一般就已少人问津,只需留存极少的复本即可。

4、工具书

工具书中需求量较大的语言学习辞典通常集中在少数几个品种,而其他的一些专科辞典、百科全书、年鉴、手册、标准汇编、法律汇编等文献的工具书多予以保存几个复本亦是必须的;但一些内容重复的,版本不断更新的、或其内容与编辑方法已明显过时的、或因装订、纸张等因素无法继续使用的工具书则应予以剔除。

5、教学参考书

教学参考书因其在某一时期内集中使用,需求量大而复本储备较多;但因学科的发展,亦较易造成压架,新的教学参考书也不断大复本地涌入馆藏;因而对教学参考书的剔除工作是一项与其他类型图书区别对待的工作,必须经常性地进行。

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